大發現家

開始之前，先看個簡報吧：進擊的資料視覺化

˙緣起

剛進公司的時候，Vincent 跟我說之後會去政大做一個兩個小時左右的演講，也沒猶豫太多的說好 - 老闆都發話了！因為之後我是要上台的人嘛，怎麼可以懼怕這兩小時 ?

但越接近開講日期，越覺得準備不夠，於是有數個晚上只睡 3、4 個小時來做 PPT。

講完之後真的是如釋重負，也覺得該留下一些紀錄，之後可以回顧一下自己的出發點。

˙事前準備流程

收集資料、大量的收集資料、拼命地收集資料，來源網站是 slideshare、slides 上的 PPT，以及任何打關鍵字可以看到的網站全˙部˙拿˙下！

一開始在做的時候，由於不知道要講甚麼，所以初版有很多部分...，就是除了自我介紹以及首頁以外，都是從別人的 PPT 直接複製過來的 XD，時間上，大約花了 15 分鐘講完 30 頁 PPT。

接著在上了一堂資料資料科學年會的課之後，深深地被影響到了 - 在簡報方面，一整天 6 小時的議程，總共有約莫 600 頁的 PPT，估算起來約莫是 1 分鐘 1 頁；在演講方面，裡面隱含著很多幽默，或是比喻，或是時事，在保有主題的專業性的同時，讓氣氛很輕鬆，不會心裡一值緊繃，我覺得是很理想的一個演講藍圖，因此接下來就是往這方面打造。

兩個要點：案例的分享讓人有參與感、嚴肅的中間夾雜著幽默讓人會心一笑。

另外，為了要配合題目，因此定了以下的議題：

1. 前端工程 - 讓大家可以知道自己的工作內容以及範圍，之後要分享案例時，大家也可以比較比較有感覺。
2. 資料視覺化 - 分為兩個部分，案例的分享以及視覺心理；主要是一些理論的部分，然後用案例來帶出。
3. 工具的使用 - 將前面兩個議題整合起來，教大家如何使用程式工具來做出視覺化的圖表。

可以看到，這樣的議題下來，可以讓人有串起來的感覺，因為我的理想是，每個 PPT 都該有他的「為什麼出現」的理由。

有另外一個點也很重要，拿捏聽眾的程度：若是聽眾很專業的話，講太淺，會讓人覺得你程度不高，也會覺得浪費時間；而若是聽眾是一般人士，這時候講太深，而且夾雜著很多技術名詞地化，也會讓他腦袋打結，光是弄懂你的前一句話在說甚麼，就愣了 30 秒，自然後面的東西就跟不上，然後就放棄了。我覺得既然是我花時間來準備，你花時間來聽演講，那麼兩邊都應該要有所收穫，何必浪費雙方的時間呢?

這次要演講的對象是學生，還是大一大二的學生，很自然的就是後者，除了要以更多的案例來讓他們有感覺之外，技術名詞的翻譯也很重要，減少專有名詞的使用，或是在說之前要先解釋，舉例：「網站會對伺服器發出一個 request」，修改成「進入到一個網站之後，網站會通知儲存資料的一個地方，我們稱之為伺服器，然後那個通知，有個專有名詞：請求，英文是 request」，同樣的一句話，雖然會被加工成非常長的一段文字，但可以混時間(刪)可以讓聽眾充分了解你在說明的東西。

前面收集很多別人演講的 PPT 有另一個很重要的作用，參考別人的梗，別人可能可以在一些轉折點，有著很傳神的比喻，像是這張圖：

神一般的比喻，是不是！

最後，就是要不斷的練習，一次講兩個小時實在是很久，同時也會有心理壓力：「一開始就要空出 2 小時，想到就 ... 去整理一下房間吧！」

但可以將一次演講的部分拆開，一次只練習一個議題、段落，可能只有 30 分鐘，心理壓力頓時少多了。

統計起來，我在公司試講只有 2 次，而全程講則只有講過 1 次，但對於整份簡報，我依舊很熟，跟練習絕對是有關係的！

同事有偶然提到一句話：「到時候就看臨場發揮吧。」，我覺得一次成功的演講，絕對都是在預料之中，意外依然，別期待臨場的自己會有多好的反應。

我個人估計，若是要呈現一次好的演講，個人準備時間至少會是演講時間的 10 倍以上。而這次演講時間是 2 小時，我絕對有在這上面投入超過了 20 小時的準備時間。

˙實際上台注意

在演講當天，其實我個人心裡滿輕鬆的，主要是東西都準備好了，心情上就顯得輕鬆，個人覺得這心態對於演講當下也有所幫助。

實際呈現時，也有些小地方需要注意，這在之前公司試講時也有去注意：

-google slide 的呈現方法：
在 present 鈕的右邊有個小箭頭，present view 點下去後，除了會產生整頁的簡報之外，還有一個提示視窗，裡面有你寫在 note 中備註的事項。因此用延伸螢幕的方式，簡報在投影幕上呈現，備註事項則是拖曳到自己的電腦視窗中。

-Note 撰寫：
延續剛剛的題目，由於有東西可以提示你講稿，因此寫筆記在上面，但不要將自己的逐字稿打上。由於在演講時，不會一直盯著螢幕(應該不會吧！)，因此若是視線移開，等到在移回時，一定會找不到自己剛剛的斷點。
所以在寫 note 時，應該只寫一些要點，像是說特定資料，19XX 年發生何事，5 倍的利潤... 等等，還有可以將關鍵轉折詞打上：「... 雖然圓形很難精準判斷，但是有圓滿的呈現...」，這樣可以在略忘詞時，可以快速接到這個轉折點，繼續進行下去。
若真的為了記憶，將整個逐字稿打在備忘上，那麼剛剛說的特定資料以及轉折就必須要以不同顏色標示出來，這樣自己在看的同時可以快速抓到段落。

-轉接頭：
... 聽起來很不重要，但實際上是，現在的筆電大部分都是 HDMI 接頭，而有些地方的螢幕還是只支援 VGA，因此轉接器一定要記得阿阿啊阿阿阿阿！

˙會後

演講完之後，一定會有人希望跟你要你的簡報，因此在事後要記得將圖片的來源標上，或是其中有參考到一些他人的文件，也建議標上去，免得惹麻煩！

記得講完最後一張圖的時候

時間是 17:16，跟表定時間只差 1 分鐘！但是，我開始的時候由於在調整設備，因此延誤了 1 分鐘，所以這樣算是完美的 2 小時吧！

自己在講完之後都覺得很滿意！

這次花了很多時間在演講呈現上，但我覺得有很多簡報之外的演講技巧也在這次做了準備，下次若還需要在演講時，可以花較少的時間在呈現的演練上，達到了這次給自己訂的目標了！

最後，我給自己打 100 分！